Las cartas de presentación deben cumplir las
siguientes funciones:
- Explicar porque estás enviando tu C.V.
- Indicar como supiste del puesto o de la empresa.
- Convencer al lector de leer tu C.V.
- Llamar la atención sobre aspectos tuyos que
sean relevantes para el puesto, como formación,
trabajos relacionados, prácticas, idiomas,
etc.
- Reflejar tu personalidad, motivación, actitud,
o entusiasmo hacia el puesto.
- Complementar alguna información adicional
que se solicite en el anuncio y que a
lo mejor no hayas cubierto en tu C.V., como disponibilidad
o el expediente académico.
La carta de presentación está compuesta
por tres o cuatro parágrafos:
1.- Primer Párrafo o Introducción:
El primer párrafo de la carta es el más
importante, ya que motivará al lector a seguir
leyendo.
Para que sea efectivo deberá cumplir 3 objetivos:
- Explicar el porque estas escribiendo la carta.
- Ofrecer la información precisa, para que el lector
pueda en principio saber lo que puedes aportar a las
necesidades de la compañía.
- Cautivar al lector, -olvídate de las frases
pre-hechas.
En el caso de ser referido por alguna persona, deberías
citarlo en este párrafo.
Ej.- Soy recién titulado en Dirección
de Empresas con un M.B.A. y de acuerdo a la Formación
recibida durante los años de carrera, mi capacidad
de trabajo en equipo, y las ganas de aprender de la
mano de una empresa tan prestigiosa como es Doring,
me gustaría aspirar al cargo de Consultor Junior,
según el anuncio publicado en El País,
por lo que adjunto mi C.V.
2.- Segundo Párrafo o Cuales son mis Cualidades:
En el segundo párrafo, debes explicar el porqué
quieres trabajar para esa compañía y
porque tu estas cualificado para ese puesto. No menciones
habilidades que no apliquen al cargo específico
que estás buscando. Este es el párrafo
que utilizas para venderte a ti mismo y además
les dejas ver que esta no es una carta genérica.
No hagas esta sección muy larga, solo da información
que sea relevante al cargo y que no aparezca necesariamente
en tu CV.
3.- Tercer Párrafo o Que puedo aportar a
la empresa:
Debes explicar por qué estás interesado en la empresa
o en el sector y qué es lo que tienes para encajar
en el puesto y para ser útil en la empresa. Debes
relacionar los logros y éxitos que consideres que
pueden ser importantes para el puesto que solicitas.
Aquí puedes incluir datos relevantes que muestren
que tú estas familiarizado con la compañía
o el sector.
4.- Cuarto Párrafo o La Acción:
En este punto, deberás mostrar tu interés
por concertar una cita
5.- Despedida:
Ahora, debes escribir la despedida en un par de frases,
"Gracias por su tiempo", "Un cordial
saludo" y abajo tu firma
Relee tu carta de presentación:
Una vez hayas escrito tu carta de presentación,
debes releerla cuidadosamente, esto incluye:
Que la dirección de la empresa corresponda
con la empresa, te sorprenderás pero muchas
veces se cometen ese tipo de errores, sobretodo cuando
se hace una carta generica por sector, o porque se
reescribe sobre otra carta.
El nombre de la persona es el correcto, no tiene errores
ortográficos ni está mal escrito.
La fecha corresponde al día de envío.
