Appointment Coordinator and Administrative Assistant
Contrato indefinido MARBELLA, (Málaga) Descripción:
We are offering a position for a RECEPCIONIST/ SECRETARY
· The job involve mostly Customer Service, some Administrative Tasks, and some Commercial Responsabilities.
· It is a very versatile job where you will be given the needed tools to Grow several Skills.
The main task to be completed will be:
- Recibir a los pacientes, dar la bienvenida a la consulta
- Atención telefónica
- Coordinar las citas de la agenda
- Cobro de citas
- Facturar los cobros
- Enviar ficheros de domiciliaciones bancarias digitalmente
- Enviar documentación cifrada a otros profesionales que lo soliciten para el correcto
tratamiento de pacientes en común.
- Contabilizar las facturas de proveedores
- Realizar estadísticas de ocupación de la agenda mensualmente
- Llevar el control del stock de recepción
- Dar información somera sobre tratamientos o uso de productos a los pacientes
- Responsable de que la recepción, sala de espera y aseo de pacientes estén impolutos.
· The job involve mostly Customer Service, some Administrative Tasks, and some Commercial Responsabilities.
· It is a very versatile job where you will be given the needed tools to Grow several Skills.
The main task to be completed will be:
- Recibir a los pacientes, dar la bienvenida a la consulta
- Atención telefónica
- Coordinar las citas de la agenda
- Cobro de citas
- Facturar los cobros
- Enviar ficheros de domiciliaciones bancarias digitalmente
- Enviar documentación cifrada a otros profesionales que lo soliciten para el correcto
tratamiento de pacientes en común.
- Contabilizar las facturas de proveedores
- Realizar estadísticas de ocupación de la agenda mensualmente
- Llevar el control del stock de recepción
- Dar información somera sobre tratamientos o uso de productos a los pacientes
- Responsable de que la recepción, sala de espera y aseo de pacientes estén impolutos.
Requisitos:
BILINGÜAL ENGLISH / SPANISH
LIVING IN MARBELLA- SAN PEDRO ALCANTARA- FUENGIROLA-OJEN-ESTEPONA.
CV of candidates located in another areas will not be inserted in this offer.
- Personality devoted 100% into Customer Service
- Able to give a Positive Response even under stress.
- Used to Organize the work in daily, monthly, yearly tasks and at the
same time working on Priorities at every moment.
- Ready to take on Challenges and able to manage difficult situations
(change of appointments, complains, ...) answering always with an
Honest Smile.
- Reliable and able to hold him/herself Accountable for the benefit of
the Team and the Patients
Informática: No indicado
Idiomas: No indicado
localidad:
Marbella, Málaga, España
Jornada: Horario de Mañanas y tardes
Contrato:
Contrato indefinido
Remuneración: De 900 a 1100 euros/mes
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