Prácticas Asistente Dirección General
Convenio de Prácticas Alcobendas, (Madrid) Descripción:
El asistente de dirección trabaja de forma conjunta con los directivos de la empresa, realizando tareas de atención telefónica, atención al público, gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte.
Entre las principales tareas de este profesional se encuentran:
• Administración de sistemas de información y archivos.
• Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
- Control de reuniones.
- Agendar nuevas reuniones.
- Seguimiento de reuniones pendientes de confirmar.
- Gestión de cancelación de reuniones.
- Viajes.
- Gestión de citas personales.
• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
• Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes que tiene que realizar la Dirección General (llamadas, emails, reuniones, etc.)
• Redacción de emails para clientes, reuniones, internos, etc.
• Abrir el despacho y las ventanas por las mañanas, los días que la Dirección General vaya a estar en la oficina.
• Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes de otros departamentos.
• Contacto con proveedores según las necesidades, por ejemplo, Ofita.
• Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
• Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Entre las principales tareas de este profesional se encuentran:
• Administración de sistemas de información y archivos.
• Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
- Control de reuniones.
- Agendar nuevas reuniones.
- Seguimiento de reuniones pendientes de confirmar.
- Gestión de cancelación de reuniones.
- Viajes.
- Gestión de citas personales.
• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
• Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes que tiene que realizar la Dirección General (llamadas, emails, reuniones, etc.)
• Redacción de emails para clientes, reuniones, internos, etc.
• Abrir el despacho y las ventanas por las mañanas, los días que la Dirección General vaya a estar en la oficina.
• Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes de otros departamentos.
• Contacto con proveedores según las necesidades, por ejemplo, Ofita.
• Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
• Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Requisitos:
• Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet.
• Capacidad para gestionar imprevistos.
• Inspirar confianza y confidencialidad.
• Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
• Poseer dotes de organización y planificación.
Informática: Excel, PowerPoint, WORD
Idiomas: Inglés medio
localidad:
Alcobendas, Madrid, España
Jornada: Horario de Mañanas y tardes
Contrato:
Convenio de Prácticas
para estudiantes.
Remuneración: A convenir
Más ofertas de: Sipay