Gestor Administrativo - Prácticas - Incorporación Inmediata
Convenio de Prácticas Barcelona Descripción:
Responsabilidades
• Recoger y abrir la correspondencia y de entregarla al correspondiente miembro del personal. También recoger el correo saliente y prepararlo para su envío.
• Prestar apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, toman nota de los mensajes y encargar artículos de papelería y otras clases de material.
• Introducir registros en el CRM y mantenerlos actualizados.
• Responsable del sistemas de archivado, asegurándose de que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados. Posteriormente, pueden encontrar la información a petición de otros miembros del personal.
• Responsable de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias y vacaciones.
• Gestionar la contabilidad, con especial responsabilidad en los aspectos financieros de la administración de la oficina, como la preparación de facturas y otros cálculos. Puede calcular las comisiones del personal en las transacciones inmobiliarias.
• Tratar textos en inglés, castellano y catalán.
• Manejar información confidencial.
• Recoger y abrir la correspondencia y de entregarla al correspondiente miembro del personal. También recoger el correo saliente y prepararlo para su envío.
• Prestar apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, toman nota de los mensajes y encargar artículos de papelería y otras clases de material.
• Introducir registros en el CRM y mantenerlos actualizados.
• Responsable del sistemas de archivado, asegurándose de que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados. Posteriormente, pueden encontrar la información a petición de otros miembros del personal.
• Responsable de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias y vacaciones.
• Gestionar la contabilidad, con especial responsabilidad en los aspectos financieros de la administración de la oficina, como la preparación de facturas y otros cálculos. Puede calcular las comisiones del personal en las transacciones inmobiliarias.
• Tratar textos en inglés, castellano y catalán.
• Manejar información confidencial.
Requisitos:
Perfil profesional
• Formación en Grado Medio de Gestión Administrativa o ciclo formativo similar.
• Hablar castellano e inglés en nivel avanzado. Se valorará muy positivamente el catalán y otras lenguas.
• Conocimientos de TIC, de tratamiento de textos o dominio del teclado.
• Utiliza aplicaciones informáticas, como hojas de cálculo, bases de datos y programas de autoedición.
• Ser capaz de manejar el equipo habitual de oficina, como la fotocopiadora.
• Tener aspecto elegante si desempeñan tareas de recepción.
• Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable
• Ser capaz de utilizar su iniciativa para completar las tareas.
Competencias personales
• Amabilidad. Polivalencia y transversalidad.
• Habilidades comunicativas.
• Aptitudes para gestionar el tiempo, llevar registros y trabajar con el resto del equipo.
• Atención a consultas telefónicas y mensajes. Concertar citas.
• Organización y método. Precisión.
• Buen nivel de gramática, puntuación y ortografía.
• Capacidad para priorizar tareas.
• Capacidad de mantener información confidencial.
• Capacidad de prestar atención al detalle.
• Capacidad de tomar la iniciativa.
• Capacidad de trabajar con vencimientos.
• Destreza en informática.
• Procesar y establecer el formato e imprimir cartas, informes, tablas y notas de reuniones y otro tipo de documentos.
• Registrar y verificar información.
• Tratar con clientes o el público en general.
Informática: Excel, MSOffice, PowerPoint, WORD
Idiomas: Inglés alto
localidad:
Barcelona, España
Jornada: Horario de Mañanas y tardes
Contrato:
Convenio de Prácticas
para estudiantes.
Remuneración: A convenir
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