Prácticas Asistente de Direccion de Operaciones
Convenio de Prácticas Madrid Descripción:
En Sercotel Hotels queremos dar la oportunidad a un/a estudiante que tenga ganas de aprender en el área de Operaciones. Desarrollará tareas relacionadas con el departamento de operaciones y formará parte de un equipo donde podrá aprender del día a día del departamento.
Algunas de las tareas que aprenderá y desarrollará serán las siguientes:
• Atención a visitas: tanto internas como externas. Se encarga de su recepción y despedida, así como de atenderles mientras dure la visita.
• Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas de forma educada y según su criterio de prioridades.
• Organizar la agenda de trabajo: tanto la suya como la de su superior, de cara a poder abarcar los máximos temas posibles en el mínimo tiempo aplicando la optimización de recursos adecuada.
• Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por su compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de su empresa.
• Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente, estando al día de las nuevas técnicas de clasificación de documentación.
• Organizar eventos: tanto internos como externos de la empresa. Se encarga de establecer el protocolo, hacer reservas, alquiler de locales, catering…
• Temas financieros: control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc.
• Coordinación y puesta en marcha de temas de Calidad, Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Control de equipos informáticos.
• Elaboración de informes internos, memorias, auditorías.
• Temas de protección de datos y creación de bases de datos
Algunas de las tareas que aprenderá y desarrollará serán las siguientes:
• Atención a visitas: tanto internas como externas. Se encarga de su recepción y despedida, así como de atenderles mientras dure la visita.
• Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas de forma educada y según su criterio de prioridades.
• Organizar la agenda de trabajo: tanto la suya como la de su superior, de cara a poder abarcar los máximos temas posibles en el mínimo tiempo aplicando la optimización de recursos adecuada.
• Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por su compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de su empresa.
• Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente, estando al día de las nuevas técnicas de clasificación de documentación.
• Organizar eventos: tanto internos como externos de la empresa. Se encarga de establecer el protocolo, hacer reservas, alquiler de locales, catering…
• Temas financieros: control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc.
• Coordinación y puesta en marcha de temas de Calidad, Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Control de equipos informáticos.
• Elaboración de informes internos, memorias, auditorías.
• Temas de protección de datos y creación de bases de datos
Requisitos:
- Estar estudiando Grado en Turismo, ADE o Económicas.
- Conocimientos: Word y Excel medio.
- Posibilidad de realizar convenio con el centro formativo/universidad.
Buscamos un estudiante que sea dinámico, con capacidad de adaptación, flexible, empático y comprometido estudiante de Turismo, ADE o Económicas interesado/a en adquirir formación continua y experiencia en un departamento consolidado.
Informática: Excel, OpenOffice, PowerPoint, WORD
Idiomas: Inglés básico
localidad:
Madrid, España
Jornada: Horario de Mañanas o tardes
Contrato:
Convenio de Prácticas
para estudiantes.
Remuneración: Hasta 300 euros/mes
Más ofertas de: Sercotel