Oferta de Prácticas. Secretaria de Dirección. Departamento de Administración.
Convenio de Prácticas Madrd, (Madrid) Descripción:
ARBENTIA – Grupo Domingo Alonso; es Gold Partner Microsoft Dynamics.
ARBENTIA selecciona SECRETARIA DE DIRECCIÓN para su sede sita en Madrid. Su misión será asistir a la Dirección del Departamento de Administración para garantizar la mejor organización operativa, de acuerdo con las normas y políticas de la compañía.
RESPONSABILIDADES: Tras un periodo de aprendizaje y adaptación, la persona seleccionada realizará entre otras las siguientes funciones:
- Apoyo en los procesos administrativos de la organización como por ejemplo, introducción de asientos contables, control y previsión de tesorería, control de cobros y pagos, facturación, punteo de cuentas, etc.
- Atención telefónica. Gestionar la centralita y realizar la gestión de llamadas telefónicas garantizando una atención excelente y ágil.
- Atención de visitas. Atención a las visitas externas dispensándoles un trato correcto.
- Organización de viajes y reuniones.
- Control de salas de reuniones. Preparación de la sala de juntas para reuniones, asegurando en todo momento que las visitas estén bien atendidas y acompañarles a la sala que corresponda.
- Control de documentación. Control de correo entrante y saliente., gestionar y controlar la recepción y envío del correo y mensajería asegurando su correcta organización y destino
- Seguimiento de pedidos de compras. Realizar las peticiones de material de oficina, lanzando el pedido a compras y supervisar el albarán de entrega conforme el pedido solicitado es correcto y distribuirlo correctamente.
OFRECEMOS:
- Asignación de un tutor desde el primer día que se encargará de fijar los objetivos de la práctica y las competencias a desarrollar.
- Incorporación inmediata a un apasionante proyecto empresarial.
- Formar parte de un exclusivo programa de prácticas empresariales con ayuda económica, formación específica y la posibilidad de participar en proyectos innovadores para las mejores empresas de diferentes sectores de actividad.
ARBENTIA selecciona SECRETARIA DE DIRECCIÓN para su sede sita en Madrid. Su misión será asistir a la Dirección del Departamento de Administración para garantizar la mejor organización operativa, de acuerdo con las normas y políticas de la compañía.
RESPONSABILIDADES: Tras un periodo de aprendizaje y adaptación, la persona seleccionada realizará entre otras las siguientes funciones:
- Apoyo en los procesos administrativos de la organización como por ejemplo, introducción de asientos contables, control y previsión de tesorería, control de cobros y pagos, facturación, punteo de cuentas, etc.
- Atención telefónica. Gestionar la centralita y realizar la gestión de llamadas telefónicas garantizando una atención excelente y ágil.
- Atención de visitas. Atención a las visitas externas dispensándoles un trato correcto.
- Organización de viajes y reuniones.
- Control de salas de reuniones. Preparación de la sala de juntas para reuniones, asegurando en todo momento que las visitas estén bien atendidas y acompañarles a la sala que corresponda.
- Control de documentación. Control de correo entrante y saliente., gestionar y controlar la recepción y envío del correo y mensajería asegurando su correcta organización y destino
- Seguimiento de pedidos de compras. Realizar las peticiones de material de oficina, lanzando el pedido a compras y supervisar el albarán de entrega conforme el pedido solicitado es correcto y distribuirlo correctamente.
OFRECEMOS:
- Asignación de un tutor desde el primer día que se encargará de fijar los objetivos de la práctica y las competencias a desarrollar.
- Incorporación inmediata a un apasionante proyecto empresarial.
- Formar parte de un exclusivo programa de prácticas empresariales con ayuda económica, formación específica y la posibilidad de participar en proyectos innovadores para las mejores empresas de diferentes sectores de actividad.
Requisitos:
- Formación en estudios en Secretaría y/o Asistencia a Dirección. Mínimo CFGS en Secretariado, valorándose positivamente especialización en escuelas de secretariado.
- Dominio perfecto de inglés.
- Imprescindible estar matriculado en un centro de formación autorizado para la firma de convenios de prácticas con empresas.
- Manejo de aplicaciones informáticas acordes a la actividad, sobre todo paquete MS Office.
Informática: No indicado
Idiomas: No indicado
localidad:
Madrd, Madrid, España
Jornada: Horario de Mañanas o tardes
Contrato:
Convenio de Prácticas
para estudiantes.
Remuneración: De 300 a 500 euros/mes
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