Prácticas en Departamento de Reclamación de Impagos Axa Assistance

AXA Assistance, compañía multinacional perteneciente al grupo AXA, está buscando un/a Becario/a para sus oficinas de Madrid.

Misión del puesto:

Control y reclamación de los importes adeudados por la RED de proveedores respecto a los siguientes conceptos:
• Contados
• Canon (Exclusivo de las empresas franquiciadas)
• Royalty (Exclusivo de las empresas franquiciadas)
• Gastos verificación

- Incorporación en fichero interno
- Revisión facturas pagadas
- Inclusión nuevas facturas pendientes de cobro generadas en el mes

-Tratamiento de la información y reclamación al proveedor (1ª reclamación vía @)
- Alegaciones de proveedor
- Solicitud de expedientes a los que corresponden la factura de contados por parte del proveedor. Se facilita dato en base al fichero de contados modificados.
- Proveedores que indican no han recibido la factura física. Se solicita la factura a financiero.
- Proveedores que indican ya han pagado. Se les solicita justificante y se traslada a financiero
- Pago por parte de proveedor
- Recepción de justificante de pago, se traslada a financiero.
- En fichero interno se marca el registro como “pagado”
- Revisión y seguimiento de posibles segundas reclamaciones.
- Actualización del fichero de saldos pendientes.
- Identificación y traslado al Gestor de Red, Departamento Jurídico y Departamento Financiero de los posibles proveedores de dudoso cobro.