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Prácticas Administración, Colaboración en Funcionamiento de la Oficina.
Contrato de prácticas Madrid Descripción:
Ayudar a mantener el correcto y eficaz funcionamiento de la oficina.
Entre sus funciones concretas destacan:
• El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes. Envío de datos para informes contables.
• Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal. También pueden gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.
• Control y actualización de registros. Actualización de bases de datos.
• Gestión de los sistemas de archivado. Control de facturas y elaboración de las mismas.
• Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, tramitación de partes de baja.
• Gestión campañas marketing, colaborando en el diseño y análisis de las mismas. Uso de programas de diseño.
Entre sus funciones concretas destacan:
• El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes. Envío de datos para informes contables.
• Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal. También pueden gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.
• Control y actualización de registros. Actualización de bases de datos.
• Gestión de los sistemas de archivado. Control de facturas y elaboración de las mismas.
• Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, tramitación de partes de baja.
• Gestión campañas marketing, colaborando en el diseño y análisis de las mismas. Uso de programas de diseño.
Requisitos:
• Conocimiento de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, programas de diseño etc.)
• Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
• Tener capacidad de síntesis.
• Saber trabajar en equipo.
• Ser capaz de manejar los recursos habituales en una oficina, como los ordenadores o las fotocopiadoras.
• Tener habilidades comunicativas orales y escritas.
• Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.
Informática: Excel, Photoshop, PowerPoint, WORD
Idiomas: Italiano básico
localidad:
Madrid, España
Jornada: Horario de Mañanas
Contrato:
Contrato de prácticas
Remuneración: De 500 a 700 euros/mes
Más ofertas de: Manajor
