Asistente de Dirección. Contrato Indefinido.

ARBENTIA – Grupo Domingo Alonso; es Gold Partner Microsoft Dynamics. Somos consultores de negocio y tecnologías de la información, articulados bajo un modelo de organización por industrias, entregamos a nuestros clientes soluciones de valor fundamentadas en la tecnología y en nuestra amplia experiencia sectorial. Somos el Partner español de PIPOL, la asociación internacional de Partners de Microsoft más exigente del mundo.

Actualmente seleccionamos Asistente de Dirección para nuestra sede sita en Madrid. Su misión será asistir a la Dirección del Departamento de Administración para garantizar la mejor organización operativa, de acuerdo con las normas y políticas de la compañía. Desarrolla tu potencial administrativo y vive una experiencia profesional única en ARBENTIA con esta oportunidad como Asistente de dirección. Queremos desarrollar este proyecto de manera inmediata para poner en valor tu talento junto a un gran equipo de profesionales

Funciones a realizar:
- Dar soporte y apoyo en los procesos administrativos de la organización como por ejemplo, introducción de asientos contables, control y previsión de tesorería, control de cobros y pagos, facturación, punteo de cuentas, etc.
- Atención telefónica. Gestionar la centralita y realizar la gestión de llamadas telefónicas garantizando una atención excelente y ágil.
- Atención de visitas. Atención a las visitas externas dispensándoles un trato correcto.
- Organización de viajes y reuniones.
- Control de salas de reuniones. Preparación de la sala de juntas para reuniones, asegurando en todo momento que las visitas estén bien atendidas y acompañarles a la sala que corresponda.
- Control de documentación. Control de correo entrante y saliente., gestionar y controlar la recepción y envío del correo y mensajería asegurando su correcta organización y destino
- Seguimiento de pedidos de compras.