Asistente de Dirección General - Contrato Indefinido

Descripción del puesto:

Sipay está buscando un/a Asistente de Dirección, cuyo objetivo será apoyar a la Dirección.

En tu día a día trabajarás:

• Administración de sistemas de información y archivos.
• Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas:

- Control de reuniones.
- Agendar nuevas reuniones.
- Seguimiento de reuniones pendientes de confirmar.
- Gestión de cancelación de reuniones.
- Viajes.
- Gestión de citas.

• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
• Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes que tiene que realizar la Dirección General (llamadas, emails, reuniones, etc.).
• Redacción de emails para clientes, reuniones, internos, etc.
• Abrir el despacho y las ventanas por las mañanas, los días que la Dirección General vaya a estar en la oficina.
• Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes de otros departamentos.
• Contacto con proveedores según las necesidades.
• Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
• Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.