Secretaría para la Dirección General

Contrato indefinido Alcobendas, (Madrid)

 
Descripción:
Su principal tarea es la de asistencia a la dirección realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información.

Entre las principales tareas de este profesional se encuentran:

• Administración de sistemas de información y archivos.
• Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
• Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes que tiene que realizar la Dirección General (llamadas, emails, reuniones, etc.)
• Redacción de emails para clientes, reuniones, internos, etc.
• Gestión del acceso y comunicaciones con la dirección.
• Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
• Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Su principal tarea es la de asistencia a la dirección realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información.

Entre las principales tareas de este profesional se encuentran:

• Administración de sistemas de información y archivos.
• Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
• Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes que tiene que realizar la Dirección General (llamadas, emails, reuniones, etc.)
• Redacción de emails para clientes, reuniones, internos, etc.
• Gestión del acceso y comunicaciones con la dirección.
• Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
• Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Requisitos:
• Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet.
• Capacidad para gestionar imprevistos.
• Inspirar confianza y confidencialidad.
• Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
• Poseer dotes de organización y planificación.
• Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.
• Tener la capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente.
Informática: Excel
Idiomas: Inglés alto 
localidad: Alcobendas, Madrid, España
Jornada de trabajo: Horario de Mañanas y tardes
Contrato de trabajo: Contrato indefinido
Remuneración: A convenir
Más ofertas de: Sipay
Buscar ofertas en: #secretarias #madrid
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