Secretario/a de Dirección General

Contrato indefinido Alcobendas, (Madrid)

 
Descripción:
Administración de sistemas de información y archivos.

Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.

Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).

Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes que tiene que realizar la Dirección General (llamadas, emails, reuniones, etc.)

Redacción de emails para clientes, reuniones, internos, etc.

Gestión del acceso y la comunicación con la Dirección General.

Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.

Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Administración de sistemas de información y archivos.

Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.

Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).

Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes que tiene que realizar la Dirección General (llamadas, emails, reuniones, etc.)

Redacción de emails para clientes, reuniones, internos, etc.

Gestión del acceso y la comunicación con la Dirección General.

Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.

Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Requisitos:
Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet.

Capacidad para gestionar imprevistos.

Inspirar confianza y confidencialidad.

Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.

Poseer dotes de organización y planificación.

Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.

Tener la capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente.

Dominio de Excel.

Nivel de Inglés Alto
Informática: Excel
Idiomas: Inglés alto 
localidad: Alcobendas, Madrid, España
Jornada de trabajo: Horario de Mañanas y tardes
Contrato de trabajo: Contrato indefinido
Remuneración: A convenir
Más ofertas de: Sipay
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