Office Assistant para Firma Finaciera
Contrato indefinido Madrid Descripción:
Sociedad de inversión enfocada en empresas en situación de estrés financiero, busca office assistant para su oficina ubicada en Madrid.
Responsabilidades
La candidata dará soporte a los socios del Grupo y apoyo administrativo, desempeñando, entre otras, las siguientes funciones:
• Organización, atención y filtro de llamadas y conferencias
• Atención presencial a visitas
• Gestión de agenda y contactos
• Organización de viajes y reuniones
• Preparación de documentación para reuniones o presentaciones
• Archivo
• Administración y gestión de gastos
• Manejo de caja chica
• Gestión de solicitudes de material (papelería, imprenta, etc.) necesario para el desempeño de sus funciones
• Aquellas otras que resulten inherentes a su posición
Responsabilidades
La candidata dará soporte a los socios del Grupo y apoyo administrativo, desempeñando, entre otras, las siguientes funciones:
• Organización, atención y filtro de llamadas y conferencias
• Atención presencial a visitas
• Gestión de agenda y contactos
• Organización de viajes y reuniones
• Preparación de documentación para reuniones o presentaciones
• Archivo
• Administración y gestión de gastos
• Manejo de caja chica
• Gestión de solicitudes de material (papelería, imprenta, etc.) necesario para el desempeño de sus funciones
• Aquellas otras que resulten inherentes a su posición
Requisitos:
Requisitos
Las candidatas al puesto deberán reunir las siguientes características:
Formación y Capacidades técnicas:
• Formación en secretariado de alta dirección
• Experiencia de al menos 1 año en funciones similares
• Nivel muy alto de inglés
• Nivel alto paquete office
• Cuidada ortografía y redacción
Competencias
• Preocupación por el orden y la calidad. Extremada atención al detalle
• Buena presencia
• Iniciativa
• Flexibilidad
• Trabajo en equipo y cooperación
• Buena capacidad de interlocución
Habilidades
• Minuciosa
• Responsable
• Leal
• Amabilidad
• Ágil
• Empática y colaboradora
Horario: de lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 y 15:00 a 19:00h.
Informática: Excel, PowerPoint, WORD
Idiomas: Inglés alto
localidad:
Madrid, España
Jornada: Horario de Mañanas y tardes
Contrato:
Contrato indefinido
Remuneración: De 1100 a 1300 euros/mes
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