Recepcionista Escuela de Formación en Madrid

Contrato temporal Madrid

Descripción:
CEIJ es una Escuela de estudios e investigaciones jurídicas, homologada con la Universidad Isabel I y el ICAM con un recorrido de más de 10 años en el sector de la formación especializada.
Actualmente necesitamos incorporar de manera estable al equipo a una persona para la recepción en turno de tarde de 15:00 a 21:00 y 1 sábado mañana alterno.
Las funciones a desarrollar en el puesto de trabajo son:
Manejo de centralita (Incluido transferencia de llamadas de personal de la empresa, tomar nota, pasar mail con avisos de llamadas, clasificación de llamadas, etc.).
Correspondencia (Envío de facturas y demás correo, compra de sellos, recoger paquetes y certificados en correos, clasificación y reparto de correo entrante).
Registro de facturas y gestión.
Contestador (Escuchar y pasar mensajes, actualizar mensaje saliente, etc.).
Reserva de salas de reuniones y según el caso, preparación de las mismas.
Apoyo en tareas de administración .
Archivo de documentación
Atender mensajeros en oficina. Avisar de recogidas, entregas, etc.
Atención a visitas.
CEIJ es una Escuela de estudios e investigaciones jurídicas, homologada con la Universidad Isabel I y el ICAM con un recorrido de más de 10 años en el sector de la formación especializada.
Actualmente necesitamos incorporar de manera estable al equipo a una persona para la recepción en turno de tarde de 15:00 a 21:00 y 1 sábado mañana alterno.
Las funciones a desarrollar en el puesto de trabajo son:
Manejo de centralita (Incluido transferencia de llamadas de personal de la empresa, tomar nota, pasar mail con avisos de llamadas, clasificación de llamadas, etc.).
Correspondencia (Envío de facturas y demás correo, compra de sellos, recoger paquetes y certificados en correos, clasificación y reparto de correo entrante).
Registro de facturas y gestión.
Contestador (Escuchar y pasar mensajes, actualizar mensaje saliente, etc.).
Reserva de salas de reuniones y según el caso, preparación de las mismas.
Apoyo en tareas de administración .
Archivo de documentación
Atender mensajeros en oficina. Avisar de recogidas, entregas, etc.
Atención a visitas.
Requisitos:
Formación profesional FP 2 especialidad Administración.
Manejo de Microsoft Office nivel usuario
Valorable experiencia de 1 año en puesto similar
Competencias: orientación al cliente, afrontamiento positivo, flexibilidad y habilidades de comunicación
Informática: Access, Excel, PowerPoint, WORD
Idiomas: No indicado
localidad: Madrid, España
Jornada de trabajo: Horario de Tardes
Contrato de trabajo: Contrato temporal
Remuneración: A convenir
Más ofertas de: Ceij
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