Responsable Administrativo de Fundación Junior

FUNCIONES:

- Organizarás la distribución de la Revista Técnica Industrial, tanto la edición física como la digital, lo que incluye elaborar los listados de personas físicas y jurídicas que deben recibir las revistas, preparar la documentación necesaria, determinar el número de revistas a expedir, crear y mandar la newsletter, así como resolver cualquier incidencia que pueda ocurrir durante el proceso.
- Facturarás las revistas (portes e impresión), las suscripciones, la publicidad, las cuotas, etc.
- Tramitarás el proceso publicitario, supervisando la acción de los agentes publicitarios, llevando a cabo un seguimiento de los anunciantes actuales y respondiendo a las consultas de posibles interesados.
- Gestionarás la presencia de la FTI en la red preparando el calendario de publicaciones para difundir a través de RRSS y de la web de la Asociación Española de Fundaciones, noticias o artículos que puedan ser de interés y analizando los resultados a través de métricas.
- Asistirás y grabarás las reuniones de la Comisión Ejecutiva de la Fundación y de los Patronatos para, posteriormente, realizar las actas.
- Escribirás y enviarás comunicaciones a los patronos de la Fundación, a la AEF y, en general, a cualquier interesado. Posteriormente, las registrarás.
- Participarás en el proceso de confección de la memoria, lo que implicará colaborar en la redacción y cohesionar los distintos apartados de la memoria, especialmente RRSS, presupuestos y plan de actuación, desarrollar el Power Point explicativo y remitir la memoria a la gestoría una vez se apruebe.
- Coordinarás los premios de la Fundación, realizando todos los documentos necesarios, recopilando la información pertinente, preparando los carteles, cuando corresponda, y organizando los actos de entrega.
- Buscarás y analizarás subvenciones y licitaciones públicas que se ajusten a la FTI, desarrollarás proyectos para las mismas y participarás activamente en la ejecución de las que se concedan, hasta su consecución.