Office Assistant / Secretaria / Recepción

FUNCIONES

• Coordinar la actividad de la oficina, recursos, equipos e información para garantizar los más altos estándares de la empresa
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos de seguridad.
• Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas
• Preparación y presentación de informes.
• Elaborar y supervisar cada proyecto y mantener la documentación, planes e informes.
• Tareas administrativas propias de gerencia de oficina y back office.
• Apoyo en la realización de otras tareas multidisciplinares según requerimiento de dirección
• Gestionar la compra de material de oficina y el control de inventario, facturas y gastos.
• Gestionar el CRM, los sitios web y las presentaciones de la empresa
• Gestionar el correo, agenda, viajes, reuniones y las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes de la oficina de la empresa, así como la comunicación interna interdepartamental, para garantizar unos servicios y un seguimiento rápidos y eficientes.
• Experiencia en la actualización y el control de la información del sitio web y las comunicaciones en línea

PERFIL

• Gran capacidad de trabajo y dotes organizativas, incluida la gestión del tiempo y la eficiencia en la realización y coordinación simultanea de tareas.
• Experiencia gestionando una oficina o departamento administrativo de una gran empresa o recepción de hotel.
• Persona dinámica con un enfoque de servicio al cliente y atención al cliente
• Gran sentido de la ética y la integridad.
• Hábil en la resolución de problemas, es independiente.