Administrativo Oficina Comercial - Vitoria

PONS IP es una firma global de Propiedad Industrial e Intelectual que ofrece un servicio integral para España, Europa y América Latina. Somos expertos en la definición de estrategias, la creación, gestión y defensa de los derechos de Propiedad Industrial e Intelectual.

En estos momentos, buscamos a un Administrativo para nuestra Oficina Comercial de Vitoria. Las funciones a desarrollar por la persona seleccionada serán:

• Atender llamadas, consultas y requerimientos de clientes.
• Mantener los datos de contacto de clientes, intermediarios... actualizados.
• Controlar vencimientos de renovaciones, oposiciones, anualidades, etc.
• Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
• Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
• Preparar presupuestos. así como propuestas no complejas.
• Cerrar agendas, ayudar a preparar viajes comerciales.