Becario Administrativo - Nivel de Inglés Alto

La función principal de esta posición será dar el soporte administrativo a la Dirección Educativa, al personal administrativo del Colegio así como a otros Departamentos.

Funciones:
Apoyo en el recibimiento de estudiantes y visitantes.
Gestión del software de la escuela y apoyo a la Dirección Educativa con las solicitudes de horarios.
Realizar pedido de materiales que requiera la Administración y Dirección.
Recepción y envío de cartas, paquetes de mensajería y gestión de entregas.
Garantizar que se rellenen adecuadamente los registros de entrada y salida por parte de todo el personal
administrativo.
Entregar el ID Card de entrada al personal administrativo, profesores y alumnos.
Apoyo en la organización de la Recepción de la Oficina.
Ayudar al Head of Wellbeing en la gestión de los registros de asistencia del colegio y actualizarlos con las ausencias, tardanzas y citas con padres.
Estar en contacto con el personal de mantenimiento.
Reservar salas de reuniones y espacios para eventos.
Apoyo en el sistema de archivo.
Apoyo a los diferentes departamentos en temas relacionados con administración y RRHH.