Prácticas de Asistente de Dirección General

Sipay está buscando perfil en prácticas como Executive Assistant, cuyo objetivo será la asistencia a la dirección general y a los demás departamentos de la organización, realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información.

En tu día a día trabajarás en la...

•Administración de sistemas de información y archivos.
•Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas:

- Control de reuniones.
- Agendar nuevas reuniones.
- Seguimiento de reuniones pendientes de confirmar.
- Gestión de cancelación de reuniones.
- Viajes.
- Gestión de citas.

•Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
•Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes que tiene que realizar la Dirección General (llamadas, emails, reuniones, etc.).
•Redacción de emails para clientes, reuniones, internos, etc.
•Abrir el despacho y las ventanas por las mañanas, los días que la Dirección General vaya a estar en la oficina.
•Seguimiento y recordatorio de acciones pendientes de otros departamentos.
•Contacto con proveedores según las necesidades.
•Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
•Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.