Asistente de Dirección - Beca Plan de Carrera (Necesario Convenio)

Hivency está creciendo rápidamente! La abeja reina ya no tiene tiempo para ocuparse de toda la colmena, por lo que, buscamos a un/a Office Manager, que trabaje directamente con el Country Manager de España y la Office Manager de Francia en las siguientes misiones:

Tareas cotidianas:

• Gestión de compras (material de oficina, comida, etc.)
• Gestión del correo y paquetería (entrante/saliente)
• Responsable del archivo de documentos
• Gestión del mantenimiento de los locales
• Gestión de llamadas entrantes (influencers/prospectos)

Finanzas y Contabilidad:

• Gestión de nuestro software de seguimiento bancario (Spendesk)
• Gestión de las facturas de la empresa (Sellsy)
• Seguimiento de las facturas de los clientes y recordatorios

Recursos Humanos:

• Onboarding/offboarding de empleados
• Gestión administrativa de RRHH (Payfit)
• Gestión de otras variables RRHH (Vacaciones, ausencias, tickets de transporte, ...)

Responsable de la felicidad:

• Organización de eventos internos
• Expansión de nuestra cultura de empresa
• Implementación de herramientas de comunicación interna
• Decoración y mantenimiento de los locales