Becario de Recepción - (Prácticas)

Ayuda en la gestión de la oficina WAM.
Ayuda en la gestión de Core Smart Working.
Recepción de llamadas, clientes y proveedores.
Colaboración en la organización y gestión del buen funcionamiento de la oficina y del espacio de coworking: coordinación de servicios de seguridad, limpieza, mantenimiento y orden en general.
Recepción y atención de visitas de clientes, proveedores y terceras personas.
Atención telefónica: recepción y traspaso de llamadas.
Apoyo al área de Control de Gestión en el cumplimiento de procedimientos relacionados con el Office Management.
Colaboración en el control y gestión de pedidos de material de oficina.
Ayuda en la gestión del correo, envíos y otros servicios de mensajería.
Colaboración en la gestión de reserva de salas para reuniones.
Ayuda en el soporte administrativo a las distintas áreas, en general.
Apoyo y gestión de las necesidades de los colaboradores de WAM y Coworking, en relación con el Office Management (Best Place to Work).
Soporte en el control de stock informático y gestionar reparaciones.
Colaboración en la gestión de viajes y contacto con la agencia.
Colaboración en el Proceso de bienvenida de nuevas incorporaciones al coworking.
Ayuda en la gestión de incidencias en los espacios de trabajo.
Ayuda en los eventos: logística y catering.