¿Cómo escribir una carta de presentación?

Son varias las ocasiones en las que decidimos ser nosotros mismos los que postulemos a un puesto de trabajo o una beca, para lo que recurrimos a las cartas de presentación a fin de poder dar una visión general de nuestra persona. Tenemos que tener presente que al elaborar una carta de presentación, esta será nuestra cara visible dentro de la empresa. Por lo general, la acompañaremos de una copia de nuestro curriculum, teniendo presente que, ante todo, debe de cumplir con unas reglas:

—La carta de presentación debe de ser breve, es decir con una extensión no mayor a un folio. En cuanto a la presentación, debemos optar por párrafos cortos y precisos, unos tres o cuatro donde los dividiremos en:
1º párrafo: presentación, es decir, nombre, apellidos, etc.
2º: porqué postula, es decir, motivos de por qué nos presentamos a la beca, al puesto de trabajo, etc.
3º: explicar los motivos por lo que podríamos ser los indicados para el puesto.
4º: despedida y contacto.

—Debe de ser corta, directa y ordenada: utilizaremos frases claras, donde en primer lugar nos presentaremos a nosotros mismos y expondremos los hechos que nos han motivado a escribir la carta.

—Debemos de procurar que al enviar la carta, esta vaya dirigida a una persona en concreto: en el caso de postular para una beca, ver en las bases los nombres del encargado de selección, o el tribunal que elegirá a los candidatos para poder personalizar la carta. Del mismo modo, si postulamos hacia un puesto de trabajo, debemos de indagar para averiguar quién en el encargado de personal o de recursos humanos que será el encargado de recibir las solicitudes.

—Si decidimos enviar una carta de presentación a una empresa por iniciativa propia, debemos: especificar el porqué del envío de la misma y lo que se quiere de la empresa con el envío de la misiva al mismo tiempo que se debe de evitar por parta del receptor la sensación de carta tipo; es decir, que sea la misma carta enviada en mailing a muchas empresas. Por ello, es importante la investigación de nombres y datos relevantes acerca de la empresa, el puesto de trabajo o la beca a la que postulemos.

—El lenguaje debe de ser profesional y correcto, evitando los coloquialismos, aunque no debemos de caer en el fallo de hablar en un tono demasiado técnico. Debemos de ser respetuosos, pero positivos y cordiales, enfatizando nuestras habilidades y porqué podríamos encajar en el puesto de la empresa o porqué deberían de tenernos en cuenta para futuras vacantes. Si quieres puedes consultar aquí nuestras plantillas con ejemplos:

—Debemos de resaltar aquellos aspectos o experiencias que sean positivos o que creamos que pueden hacernos resaltar frente a los demás candidatos, aunque no debemos de repetir en exceso información que, luego podrán encontrar en nuestro curriculum, el cual adjuntaremos a la carta de presentación.
Siempre debemos tener presente la finalidad última de toda carta de presentación, independientemente de a quien se la mandemos:
Hay que vender la idea de que somos necesarios y hacerles valorar lo que podemos hacer por la empresa o la beca.