Administrativo/a y Contable - Vivendex

Importante consultoría inmobiliaria en expansión con sede central en la Calle Folgueroles de Barcelona, y
tres delegaciones en Travessera de Gràcia, Valllvidrera y Reus.
Homologada por las principales entidades financieras para la venta de producto bancario y especializada en
la venta o alquiler de activos procedentes de segunda mano o singulares (edificios, locales...).
Precisamos incorporar a un auxiliar administrativo y contable para dar soporte al Departamento de Finanzas
y Administración. La incorporación al departamento de F&A implica estar en contacto con todos los
departamentos de la empresa y adquirir una visión global del día a día de la empresa.
Funciones:
- Dar soporte en la elaboración del proceso contable y administrativo, reportando directamente a F&A
Manager.
- Tareas propias de Admisnitración.
- Facturación (emisión de facturas y gestión y seguimiento de los cobros).
- Contabilización de facturas a través del sistema A3ERP.
- Ayudar en los procesos de cierres trimestrales y pago de impuestos.
- Preparación y control del ficheros de pagos días 15 y 30 de cada mes, control de los justificantes de pago,
cobro de las comisiones)-
- Análisis del gasto en Visas, control de tikets, imputación por categorías y por personal.
- Control de Caja (seguimiento en excel de los tikets y de los gastos realizados)
- Conciliación bancaria.
- Reclamación de facturas no recibidas.
- Gestiona de mailings (certificados de retenciones, comunicación de datos).
- Gestión de la administración de alquileres (emisión de facturas trimestrales, gestión de incidencias, preparar
la liquidación de contratos...)
- Valoración de presupuestos. Buscar y comparar precios de nuevas adquisiciones.
- Archivo de facturas emitidas y recibidas.
- Atención telefónica y tareas de recepción, en caso de que sea necesario.