Asistente Al Departamento de Fianzas y Administración

Importante consultoría inmobiliaria en expansión con sede central en la Calle Folgueroles de Barcelona, y tres delegaciones en Travessera de Gràcia, Vallvidrera y Reus.
Se precisa incorporar a un/a Auxiliar Administrativo en la Delegación de Barcelona (Calle Folgueroles, nº 17-25) en régimen de prácticas como apoyo al Departamento de Fianzas y Administración.

Sus funciones serán:
- Gestión de las facturas recibidas de compra y venta.
- Preparación y control del ficheros de pagos días 15 y 30 de cada mes, control de los justificantes de pago, cobro de las comisiones, comunicación de los pagos realizados...
- Control de las facturas pendientes de cobro y actualización del fichero.
- Introducción de datos al sistema A3ERP.
- Análisis del gasto en Visas, control de tikets, imputación por categorías y por personal.
- Análisis de gastos por centros de coste.
- Apoyo al gestor fiscal y laboral externo a la empresa. Enviar la documentación necesaria.
- Reclamación de facturas no recibidas.
- Envió de mails (certificados de retenciones, comunicación de datos).
- Emisión de facturas de venta y envió a clientes.
- Control de Caja (seguimiento en excel de los tikets y de los gastos realizados)
- Gestión de la administración de alquileres (emisión de facturas trimestrales, gestión de las facturas de suministros, llamar a las compañías, preparar liquidaciones de contratos...)
- Extracto de recibos bancarios, reclamación de comisiones.
- Valoración de presupuestos. Buscar y comparar precios de nuevas adquisiciones.
- Archivo de facturas emitidas y recibidas con los correspondientes justificantes.
- Atención telefónica y tareas de recepción, en caso de que sea necesario