Asistente Al Departamento de Fianzas y Administración
Contrato de prácticas Barcelona Descripción:
Importante consultoría inmobiliaria en expansión con sede central en la Calle Folgueroles de Barcelona, y tres delegaciones en Travessera de Gràcia, Vallvidrera y Reus.
Se precisa incorporar a un/a Auxiliar Administrativo en la Delegación de Barcelona (Calle Folgueroles, nº 17-25) en régimen de prácticas como apoyo al Departamento de Fianzas y Administración.
Sus funciones serán:
- Gestión de las facturas recibidas de compra y venta.
- Preparación y control del ficheros de pagos días 15 y 30 de cada mes, control de los justificantes de pago, cobro de las comisiones, comunicación de los pagos realizados...
- Control de las facturas pendientes de cobro y actualización del fichero.
- Introducción de datos al sistema A3ERP.
- Análisis del gasto en Visas, control de tikets, imputación por categorías y por personal.
- Análisis de gastos por centros de coste.
- Apoyo al gestor fiscal y laboral externo a la empresa. Enviar la documentación necesaria.
- Reclamación de facturas no recibidas.
- Envió de mails (certificados de retenciones, comunicación de datos).
- Emisión de facturas de venta y envió a clientes.
- Control de Caja (seguimiento en excel de los tikets y de los gastos realizados)
- Gestión de la administración de alquileres (emisión de facturas trimestrales, gestión de las facturas de suministros, llamar a las compañías, preparar liquidaciones de contratos...)
- Extracto de recibos bancarios, reclamación de comisiones.
- Valoración de presupuestos. Buscar y comparar precios de nuevas adquisiciones.
- Archivo de facturas emitidas y recibidas con los correspondientes justificantes.
- Atención telefónica y tareas de recepción, en caso de que sea necesario
Se precisa incorporar a un/a Auxiliar Administrativo en la Delegación de Barcelona (Calle Folgueroles, nº 17-25) en régimen de prácticas como apoyo al Departamento de Fianzas y Administración.
Sus funciones serán:
- Gestión de las facturas recibidas de compra y venta.
- Preparación y control del ficheros de pagos días 15 y 30 de cada mes, control de los justificantes de pago, cobro de las comisiones, comunicación de los pagos realizados...
- Control de las facturas pendientes de cobro y actualización del fichero.
- Introducción de datos al sistema A3ERP.
- Análisis del gasto en Visas, control de tikets, imputación por categorías y por personal.
- Análisis de gastos por centros de coste.
- Apoyo al gestor fiscal y laboral externo a la empresa. Enviar la documentación necesaria.
- Reclamación de facturas no recibidas.
- Envió de mails (certificados de retenciones, comunicación de datos).
- Emisión de facturas de venta y envió a clientes.
- Control de Caja (seguimiento en excel de los tikets y de los gastos realizados)
- Gestión de la administración de alquileres (emisión de facturas trimestrales, gestión de las facturas de suministros, llamar a las compañías, preparar liquidaciones de contratos...)
- Extracto de recibos bancarios, reclamación de comisiones.
- Valoración de presupuestos. Buscar y comparar precios de nuevas adquisiciones.
- Archivo de facturas emitidas y recibidas con los correspondientes justificantes.
- Atención telefónica y tareas de recepción, en caso de que sea necesario
Requisitos:
Se busca una persona responsable y comprometida con su trabajo, organizada, con iniciativa y ganas de trabajar para desarrollarse en una empresa en expansión.
Requisitos:
- Nivel Avanzado del paquete Office (imprescindible dominio de Excel).
- Valorable conocimientos del sistema A3ERP.
- Valorable experiencia como auxiliar administrativo/a, realizando tareas iguales o similares a las ofertadas.
- Imprescindible Nivel Nativo de Catalán, tanto hablado como escrito.
- Nivel alto de inglés.
- Disponibilidad Inmediata
Contrato en prácticas, de lunes a viernes, por las mañanas 5 horas.
Posibilidad de pasar a contrato laboral una vez finalizadas las prácticas, siempre que se cumpla con los requisitos del puesto.
Incorporación en una empresa con muy buen ambiente de trabajo, se ofrecerá la formación necesaria y obtendrán experiencia y conocimientos de los diferentes ámbitos de una empresa.
Con posibilidades para desarrollarse profesionalmente.
Informática: Contaplus, Corel, Excel, Photoshop, PowerPoint, Salesforce, WORD
Idiomas: Inglés alto
localidad:
Barcelona, España
Jornada: Horario de Mañanas
Contrato:
Contrato de prácticas
Remuneración: Hasta 300 euros/mes
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