Prácticas Secretaria de Dirección

Contrato en prácticas para titulados MADRID

Descripción:
GRUPO ALIBÉRICO, grupo industrial líder en la fabricación de productos semitransformados de aluminio, en plena expansión a nivel nacional e internacional, busca un/a Secretaria de Dirección en prácticas.

Dependiendo directamente de la Secretaria del Presidente, sus principales funciones serán:
• Organización y gestión de la agenda personal y profesional.
• Reserva y organización de viajes nacionales e internacionales (billetes, hoteles, visados, reuniones) y elaboración plan de viaje.
• Convocatoria de reuniones y videoconferencias. Reservas y preparación salas así como de la documentación necesaria.
• Atención presencial a visitas.
• Preparación y soporte en la gestión de los contratos o cualquier otra documentación que pasan a firma de la Presidencia.
• Elaboración de presentaciones corporativas en distintos formatos: Word, Excel y Power Point
• Responsable directa de todo lo necesario para mantener el buen aspecto de la oficina.
• Atención y filtro de llamadas.
• Realización de notas de gastos mensuales y de desplazamientos
GRUPO ALIBÉRICO, grupo industrial líder en la fabricación de productos semitransformados de aluminio, en plena expansión a nivel nacional e internacional, busca un/a Secretaria de Dirección en prácticas.

Dependiendo directamente de la Secretaria del Presidente, sus principales funciones serán:
• Organización y gestión de la agenda personal y profesional.
• Reserva y organización de viajes nacionales e internacionales (billetes, hoteles, visados, reuniones) y elaboración plan de viaje.
• Convocatoria de reuniones y videoconferencias. Reservas y preparación salas así como de la documentación necesaria.
• Atención presencial a visitas.
• Preparación y soporte en la gestión de los contratos o cualquier otra documentación que pasan a firma de la Presidencia.
• Elaboración de presentaciones corporativas en distintos formatos: Word, Excel y Power Point
• Responsable directa de todo lo necesario para mantener el buen aspecto de la oficina.
• Atención y filtro de llamadas.
• Realización de notas de gastos mensuales y de desplazamientos
Requisitos:
- Estudios: Ciclo FP en Secretariado
- Idiomas: Inglés. Valorable conocimientos de un segundo idioma.
- Valorable experiencia como Secretaria de Dirección o Asistente.
- Conocimientos: Imprescindible conocimientos del paquete Office (Word, Excel, Powerpoint) a nivel avanzado
Informática: No indicado
Idiomas: Inglés alto 
localidad: Madrid, España
Jornada de trabajo: Horario de Mañanas y tardes
Contrato de trabajo: Contrato en prácticas para titulados
Remuneración: De 900 a 1100 euros/mes
Más ofertas de: Grupo Aliberico
Buscar prácticas en: #secretarias #administrativos #madrid
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