Prácticas Secretaria de Dirección

GRUPO ALIBÉRICO, grupo industrial líder en la fabricación de productos semitransformados de aluminio, en plena expansión a nivel nacional e internacional, busca un/a Secretaria de Dirección en prácticas.

Dependiendo directamente de la Secretaria del Presidente, sus principales funciones serán:
• Organización y gestión de la agenda personal y profesional.
• Reserva y organización de viajes nacionales e internacionales (billetes, hoteles, visados, reuniones) y elaboración plan de viaje.
• Convocatoria de reuniones y videoconferencias. Reservas y preparación salas así como de la documentación necesaria.
• Atención presencial a visitas.
• Preparación y soporte en la gestión de los contratos o cualquier otra documentación que pasan a firma de la Presidencia.
• Elaboración de presentaciones corporativas en distintos formatos: Word, Excel y Power Point
• Responsable directa de todo lo necesario para mantener el buen aspecto de la oficina.
• Atención y filtro de llamadas.
• Realización de notas de gastos mensuales y de desplazamientos