Executive Assistant en Palma de Mallorca
Contrato indefinido Palma de Mallorca, (Islas Baleares) Descripción:
Buscamos un/a Executive Assistant para nuestras oficinas corporativas de Palma para dar apoyo en la gestión y asistencia a un Departamento. Dirigirá y coordinará importantes proyectos que requieran capacidad de trabajo en equipos de diferentes áreas y departamentos mostrando una gran capacidad comunicativa y organizativa. En definitiva buscamos un/a profesional responsable y proactivo/a con alta orientación a la calidad y al servicio y elevadas habilidades comunicativas y relacionales. Habituado/a a trabajar de forma eficiente y con alta resolutividad.
Funciones:
Gestionar y proveer al departamento de información para la toma de decisiones.
Dirigir el control, autorización y supervisión de viajes/liquidaciones del equipo.
Coordinación de reuniones internas y externas (ubicación, agendas, invitaciones …) con posibilidad a asistencia a éstas y realización de actas.
Planificar, organizar y gestionar las reuniones departamentales e interdepartamentales.
Atender consultas de ambos departamentos.
Funciones:
Gestionar y proveer al departamento de información para la toma de decisiones.
Dirigir el control, autorización y supervisión de viajes/liquidaciones del equipo.
Coordinación de reuniones internas y externas (ubicación, agendas, invitaciones …) con posibilidad a asistencia a éstas y realización de actas.
Planificar, organizar y gestionar las reuniones departamentales e interdepartamentales.
Atender consultas de ambos departamentos.
Requisitos:
Diplomatura / Licenciatura Universitaria / Secretariado Internacional.
Capacidad comunicativa y de trabajo en equipo.
Capacidad de coordinación y planificación.
Domino de MS Office (Word, Excel, Power Point) y Outlook.
Dominio del Inglés.
Informática: No indicado
Idiomas: No indicado
localidad:
Palma De Mallorca, Islas Baleares, España
Jornada: Horario de Mañanas y tardes
Contrato:
Contrato indefinido
Remuneración: A convenir
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