Recepcionista Administrativo/a (Office Assistant)

En Pandora FMS buscamos un/a Recepcionista Administrativo/a (Office Assistant) que quiera convertirse en un pilar esencial en el funcionamiento diario de nuestra oficina. Somos una empresa tecnológica con presencia internacional, especializada en soluciones de monitorización y gestión IT, y necesitamos a alguien que contribuya a que todo fluya con orden, eficiencia y buen ambiente.

Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta facilitar el trabajo a los demás, este puesto puede encajar contigo.


¿Cuál será tu papel?

Tu trabajo se dividirá en dos áreas principales:
1. Gestión de la Oficina:
- Serás el punto de referencia en el día a día de la oficina:
- Recepción de visitas, atención de llamadas y control de accesos
- Gestión de paquetería y compras de material y consumibles (oficina, café, snacks, etc.)
- Preparación de salas para reuniones, formaciones y eventos
- Coordinación con proveedores y gestión de incidencias de mantenimiento

2. Soporte Multitarea Departamental
- Darás apoyo a distintos equipos en tareas clave:
- Gestión documental básica (archivo, escaneo, envío de facturas a gestoría)
- Tareas operativas puntuales según necesidades
- Soporte administrativo a Administración, Comercial, RRHH y Marketing