Recepcionista y Pequeñas Tareas de Administración

Buscamos una persona para labores de recepcionista, atención de llamadas y pequeños trabajos administrativos. Sus funciones serán las siguientes:

- Contestar teléfono, no es un trabajo de teleoperadora, no recibimos más de veinte llamadas al día.
- Organizar pedidos material de oficina.
- Clasificar pedidos y facturas de proveedores.
- Clasificar tickets de gastos de viaje y comidas.
- Llevar cuenta de gastos y caja chica.
- Recibir visitas.
- Gestionar agenda, citas y reuniones.
- Fotocopias, envío de cartas, recogida de paquetes.
- Envío de documentación a gestoría.
- Escaneo y clasificación de documentación.
- Organización de pequeños eventos de la compañía.
- Gestión de viajes (reserva de vuelos y hoteles) para proyectos de la compañía.
- Gestión de turnos y vacaciones.

Horario de 9 a 6 (L-V), podríamos valorar media jornada también.
Contrato indefinido.
Seguro médico.
Lugar de trabajo: Oficina en Gran vía (Madrid).
Tenemos sala para comer, microondas y nevera.
Ambiente muy agradable de trabajo.