Executive Assistant en Palma de Mallorca

Buscamos un/a Executive Assistant para nuestras oficinas corporativas de Palma para dar apoyo en la gestión y asistencia a un Departamento. Dirigirá y coordinará importantes proyectos que requieran capacidad de trabajo en equipos de diferentes áreas y departamentos mostrando una gran capacidad comunicativa y organizativa. En definitiva buscamos un/a profesional responsable y proactivo/a con alta orientación a la calidad y al servicio y elevadas habilidades comunicativas y relacionales. Habituado/a a trabajar de forma eficiente y con alta resolutividad.

Funciones:

Gestionar y proveer al departamento de información para la toma de decisiones.
Dirigir el control, autorización y supervisión de viajes/liquidaciones del equipo.
Coordinación de reuniones internas y externas (ubicación, agendas, invitaciones …) con posibilidad a asistencia a éstas y realización de actas.
Planificar, organizar y gestionar las reuniones departamentales e interdepartamentales.
Atender consultas de ambos departamentos.