Secretario / Secretariado de Dirección

Se requiere una persona polivalente, responsable, pro activa y resolutiva, con capacidad para trabajar bajo presión y en equipo, y habituada a manejar información confidencial con total discreción.

Además, debe poseer excelentes habilidades comunicativas y de redacción, así como tener buena presencia.

Se valorará práctica como secretario /secretaria de dirección, con capacidad de organización del trabajo y de resolución ante situaciones de alta carga laboral.
· Atención telefónica: Recibir, realizar y filtrar llamadas
· Recepción de visitas
· Organización y asistencia a reuniones
· Apoyo a Dirección, así como a los departamentos que lo necesiten.
· Gestión de agenda (control y organización de reuniones, viajes, convocatorias, teleconferencias)
· Redacción y preparación de informes, contratos, etc.
· Funciones administrativas
· Elaboración de recibos de honorarios, gastos, facturas
· Gestión y arqueo de caja de los gastos, cobro con datáfono
· Conocimientos jurídicos y habilidad en la redacción de documentos.
· Gestión del correo electrónico y documentación
· Solicitud de Suministros (leche y café) a Servicios Generales. Resolución, con autonomía, de los asuntos del día a día de la oficina