Asistente Administrativo Tardes

Es una posición de soporte y coordinación general en la central de Barcelona.
Reportando a la persona responsable de la administración general y tráfico.
Es una posición rica en experiencias con funciones de Tráfico, Administración, Secretaria de Presidencia y Office Management.

FUNCIONES:

• TRAFICO:
Dar soporte en:
- Apertura de las Ordenes de Trabajo.
- Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario.
- Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.)
- Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado.

• ADMINISTRACIÓN
Participando activamente en:
- El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar.
- El cierre contable mensual/trimestral.
- Justificantes de dietas.
- Control de reservas, estancias y facturación en espacio coworking y aceleración.
- Link con gestoría.

• SECRETARÍA DE PRESIDENCIA:
- Coordinación de la agenda de Presidencia.
- Logística: viajes, alojamiento, dietas.

• OFFICE MANAGEMENT:
- Atención telefónica al cliente
- Bienvenida y atención personal a visitas
- Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia.
- Gestión material de oficina
- IT: mantenimiento, servicios y suministros de Internet,telefonía e impresora.
- Cantina (Fruta fresca, Cafeteria, Agua).
- Prensa diaria.
- Gestión de caja / efectivo.
- Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio.

Tipo de puesto: Media jornada, Beca / prácticas