Asistente en Administración & Office Management.

SOBRE LA POSICIÓN EN PRÁCTICAS
Es una posición de soporte y coordinación general en la central de Barcelona.
Reportando a la persona responsable de la administración general y tráfico.
Es una posición rica en experiencias con funciones de Tráfico, Administración, Secretaria de Presidencia y Office Management.
FUNCIONES:
• TRAFICO:
Dar soporte en:
• Apertura de las Ordenes de Trabajo.
• Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario.
• Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.)
• Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado.
• ADMINISTRACIÓN
Participando activamente en:
• El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar.
• El cierre contable mensual/trimestral.
• Justificantes de dietas.
• Control de reservas, estancias y facturación en espacio coworking y aceleración.
• Link con gestoría.
• SECRETARÍA DE PRESIDENCIA:
• Coordinación de la agenda de Presidencia.
• Logística: viajes, alojamiento, dietas.
• OFFICE MANAGEMENT:
• Atención telefónica al cliente
• Bienvenida y atención personal a visitas
• Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia.
• Gestión material de oficina
• IT: mantenimiento, servicios y suministros de Internet, telefonía e impresora.
• Cantina (Fruta fresca, Cafeteria, Agua).
• Prensa diaria.
• Gestión de caja / efectivo.
• Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio.