Office Administrator Trainee - Idiomas Castellano e Italiano

En Forcontact buscamos una persona que pueda incororarse a nuestro equipo de staff.

Tus principales funciones serán:
Administrar las actividades diarias de la oficina incluida la recepción de pedidos, la reposición de suministros.
Organización de reuniones, la recepción de las personas convocadas y garantizar que la oficina se vea agradable y ordenada.
Gestionar las solicitudes de viajes y alojamiento del equipo que llegue a nuestra sede por motivos empresariales.
Ser la persona a la que acudir cuando alguien necesita alguna asistencia antes de derivarlo al departamento correspondiente.
Gestión de la base de datos; colaborar con las altas y bajas, los procesos de contratación y la realización de nóminas de nuestros empleados en conjunto con nuestra gestoría especializada.
Tareas administrativas correspondientes al sector y la de gestión de empleados, teniendo en cuenta la resolución de conflictos que puedan surgir.
Gestionar la facturación pasiva de la empresa
Gestión de proveedores y ETTs, realizar la presentación de presupuestos en el caso que se requiera.
Colaborarán en procesos de selección, publicando las ofertas y realizando el procesos de selección hasta el Onboarding.

¿Qué ofrecemos?

Jornada reducida por la mañana
Contrato de prácticas de 6 meses con posibilidad de renovación a contrato indefinido
Plan de beneficios para empleados
Formarte en una empresa multinacional en continuo crecimiento