Administrativo Sector Inmobiliario

Gestión administrativa general
• Gestión de correo corporativo y clasificación de comunicaciones relevantes (notarías, bancos, proveedores, administraciones).
• Seguimiento de hitos administrativos de cada operación (tasación solicitada, nota simple, firma arras, firma escritura, alta suministros, etc.).
2. Soporte en operaciones inmobiliarias
• Preparación y revisión administrativa de contratos (arras, reservas, encargos de venta) antes de su validación legal.
• Control del checklist documental de cada operación (compra, venta, alquiler, reforma).
• Gestión de altas/bajas de suministros, IBI, comunidad, plusvalía municipal, etc.
• Seguimiento de pagos y cobros asociados a cada operación (arras, señal, provisiones de fondos).
3. Relación con entidades externas
• Interlocución administrativa con notarías, registros, bancos y gestorías.
• Solicitud y control de notas simples, certificados energéticos, tasaciones y documentación registral.
• Seguimiento de inscripciones registrales post-firma.
4. Control y reporting
• Actualización periódica de estados de cada activo (en compra, en reforma, en venta, alquilado, vendido).
• Preparación de información base para reporting mensual/trimestral (operaciones activas, inversiones en curso, cash comprometido).
• Apoyo en la preparación de información para socios/inversores cuando se requiera.
5. Soporte a dirección
• Apoyo directo a la dirección en tareas administrativas ad-hoc.
• Preparación de documentación para toma de decisiones (resúmenes de operaciones, costes acumulados, desviaciones vs presupuesto).
• Seguimiento de tareas pendientes y recordatorios clave (vencimientos, pagos, firmas).
6. Gestión documental y compliance
• Control de cumplimiento documental y orden de expedientes por activo.
• Mantenimiento de estructura de carpetas estándar por inmueble en la nube.
7. Optimización de procesos
• Propuesta de mejoras en procesos administrativos y flujos de trabajo.
• Apoyo en la implantación y uso de herramientas intern