Beca de Prácticas de Administración en Abbott

Beca de administración
Incorporación: Junio - Julio
Duración: 1 año

Jornada completa.
Oficinas ubicadas en las Tablas (Madrid)

RESPONSABILIDADES:

Soporte a tareas administrativas:

Relaciones con fundaciones y proveedores del sector
Recepción y chequeo de facturas
Envío de notificaciones a clientes (cuando se contacta al médico hay que notificar al empleador/hospital ya sea vía mail o carta y se debe tener evidencia de que el empleador lo recibe).
Altas y modificaciones de proveedores en el sistema
Creación de órdenes de compra para el pago de materiales, cursos o servicios
Gestión de gastos promocionales (pagos a médicos por desplazamientos, material, etc)
Uso de SAP/ACTIVA para conciliaciones contables
Gestión de mesas redondas
Repartos contables de facturas
Soporte puntual a Marketing en la coordinación de eventos
Mailings, conference calls,
Soporte a departamento médico:

Actualización de las herramientas de seguimiento estudios clínicos y becas de investigación
Soporte administrativo en la organización de eventos (convocatorias, advisory board, congresos, web cast….)
Soporte administrativo para la formalización de contratos con fundaciones