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Trabajo en: Arga Expres
Beca de Prácticas de Administración en Abbott
Convenio de Prácticas Madrid Descripción:
Beca de administración
Incorporación: Junio - Julio
Duración: 1 año
Jornada completa.
Oficinas ubicadas en las Tablas (Madrid)
RESPONSABILIDADES:
Soporte a tareas administrativas:
Relaciones con fundaciones y proveedores del sector
Recepción y chequeo de facturas
Envío de notificaciones a clientes (cuando se contacta al médico hay que notificar al empleador/hospital ya sea vía mail o carta y se debe tener evidencia de que el empleador lo recibe).
Altas y modificaciones de proveedores en el sistema
Creación de órdenes de compra para el pago de materiales, cursos o servicios
Gestión de gastos promocionales (pagos a médicos por desplazamientos, material, etc)
Uso de SAP/ACTIVA para conciliaciones contables
Gestión de mesas redondas
Repartos contables de facturas
Soporte puntual a Marketing en la coordinación de eventos
Mailings, conference calls,
Soporte a departamento médico:
Actualización de las herramientas de seguimiento estudios clínicos y becas de investigación
Soporte administrativo en la organización de eventos (convocatorias, advisory board, congresos, web cast….)
Soporte administrativo para la formalización de contratos con fundaciones
Incorporación: Junio - Julio
Duración: 1 año
Jornada completa.
Oficinas ubicadas en las Tablas (Madrid)
RESPONSABILIDADES:
Soporte a tareas administrativas:
Relaciones con fundaciones y proveedores del sector
Recepción y chequeo de facturas
Envío de notificaciones a clientes (cuando se contacta al médico hay que notificar al empleador/hospital ya sea vía mail o carta y se debe tener evidencia de que el empleador lo recibe).
Altas y modificaciones de proveedores en el sistema
Creación de órdenes de compra para el pago de materiales, cursos o servicios
Gestión de gastos promocionales (pagos a médicos por desplazamientos, material, etc)
Uso de SAP/ACTIVA para conciliaciones contables
Gestión de mesas redondas
Repartos contables de facturas
Soporte puntual a Marketing en la coordinación de eventos
Mailings, conference calls,
Soporte a departamento médico:
Actualización de las herramientas de seguimiento estudios clínicos y becas de investigación
Soporte administrativo en la organización de eventos (convocatorias, advisory board, congresos, web cast….)
Soporte administrativo para la formalización de contratos con fundaciones
Requisitos:
REQUERIMIENTOS:
Conocimiento específico: Grado de Administración de Empresas, turismo / FP de administración, secretariado o similar.
Idioma: Inglés nivel B2-C1
Conocimientos informáticos: Microsoft office (Word, excel). SAP (conciliación facturas)
Informática: No indicado
Idiomas: Inglés alto
localidad:
Madrid, España
Jornada: Horario de Mañanas y tardes
Contrato:
Convenio de Prácticas
para estudiantes.
Remuneración: De 700 a 900 euros/mes
Más ofertas de: Abbott Laboratories
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Trabajo en: Editorial Médica Panamericana
